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dialina

Features

Das kann Dialina: Alle Funktionen auf einen Blick

Von AI Agents über die Knowledge Base bis zu Integrationen und Admin-Tools: Hier findest du jede Funktion der Plattform, nach Bereichen sortiert.

Im Detail

Alle Features im Detail

67 Funktionen in 8 Bereichen.

AI Agents & Gesprächsführung

Wie Dialina versteht, nachfragt und entscheidet.

  • Agenten-Rollen & Personas

    Beratend, sachlich oder locker: Jeder Agent spricht in der Stimme deiner Marke.

  • Intelligente Rückfragelogik

    Bei unklaren Anliegen stellt der Bot gezielte Rückfragen statt zu raten.

  • Kontextverlauf

    Gesprächskontext wird gespeichert und bei Wiederkehr wiederhergestellt.

  • Webhook-Aktionen

    Externe Systeme in Echtzeit anbinden: Bestellstatus, Termine, Tickets.

  • Intelligentes Routing

    Leads und Anliegen landen automatisch beim richtigen Team.

  • Bot-Fallback

    Ist kein Mensch verfügbar, übernimmt der Bot und sammelt Kontaktdaten.

  • Omnichannel

    Website, App, WhatsApp, Telegram, E-Mail mit kanalspezifischer Tonalität.

  • Seitenbasierte Begrüßung

    Teaser und Einstieg passend zur jeweiligen Seite.

  • LLM-Auswahl

    Pro Bot das passende Sprachmodell wählen, inklusive EU-gehosteter Modelle.

  • Self-Learning

    Der Bot erkennt neue Themen aus echten Gesprächen und schlägt Antworten vor.

  • Compliance-Einstellungen

    Hinterlegte Richtlinien steuern Antwortgenerierung und erlaubte Themen.

  • Antwortformatierung

    Tabellen, Listen, Buttons und Bilder in Antworten.

  • Einfache Sprache

    Antworten auf Wunsch in leicht verständlicher Form.

  • Mehrsprachigkeit

    98 Sprachen mit automatischer Erkennung und Übersetzung.

  • CSV-Agent

    Gezielte Suche in Tabellen, etwa Preislisten oder Ersatzteilkatalogen.

  • Companion

    KI-Assistent im Hub, der Antwortvorschläge für dein Team erstellt.

Knowledge Base & Inhalte

Die Wissensgrundlage für jede Antwort.

  • Retrieval-Augmented Generation

    Geprüfte Inhalte plus generative KI, ohne Halluzinationen.

  • Import von Dokumenten

    PDF, DOCX, Links, CSV und Frage-Antwort-Paare.

  • PDF-OCR

    Auch Tabellen, Bilder und gescannte Seiten werden erfasst.

  • Massen-Import von Websites

    Ganze Domains inklusive Unterseiten mit einem Klick.

  • Automatische Aktualisierung

    Quellen werden in festen Intervallen oder in Echtzeit neu eingelesen.

  • Private Quellen

    Interne Inhalte nur für interne Agents.

  • Redaktionelle Themen

    Manuell gepflegte Antworten mit voller Kontrolle.

  • Antwort-Vorlagen

    Info-Karten und Buttons mit dynamischen Inhalten.

  • Content-Editor

    Im Team bearbeiten, mit Versionierung und Freigabe.

  • Testing & Vorschau

    Änderungen vor dem Livegang ohne Auswirkungen testen.

  • MCP & REST-API

    Externe Datenquellen und LLMs anbinden.

  • Branchen-Vorlagen

    Fertige Templates für E-Commerce, Energie, Finanzen und mehr.

Live-Chat & Teamsteuerung

Wenn Menschen übernehmen.

  • Echtzeit-Benachrichtigungen

    Sofortige Meldung bei neuen Chats, im Browser und per App.

  • Supervisor-Zuweisung

    Chats gezielt an Teammitglieder verteilen.

  • Gruppen & Rollen

    Zuständigkeiten nach Abteilung, Sprache oder Region.

  • Online-Status

    Verfügbarkeit steuert Routing und Übergaben.

  • Limit paralleler Chats

    Überlastung einzelner Agenten vermeiden.

  • Shortcodes & Vorlagen

    Standardantworten per Tastenkürzel.

  • Chat übergeben & beenden

    Zurück an den Bot oder an Kollegen.

  • Chat-Tags

    Kategorisieren und auswerten.

  • KI-Zusammenfassung

    Stimmung, Themen und Lösungsstatus pro Gespräch.

  • CSAT-Score

    Zufriedenheitsabfrage am Gesprächsende.

Widget & Teaser

Der erste Eindruck auf deiner Website.

  • Teaser mit Text & Buttons

    Frei gestaltbar, mit Avatar und Farben.

  • Zeitplan für Teaser

    Aktivierung nach Wochentag, Uhrzeit und Seite.

  • Widget-Platzierung

    Dezent in der Ecke oder zentral als Berater.

  • Design- & Avatar-Editor

    Farben, Form, Schrift und Logo im CI.

  • Datei-Upload im Chat

    PDFs, Bilder und Videos senden.

  • Barrierefreiheit

    WCAG 2.1 AA und BFSG-konform.

  • JavaScript-API

    Widget aus deiner Anwendung steuern.

Formulare & Lead-Erfassung

Strukturierte Daten direkt im Gespräch.

  • Chatbot-Formulare

    DSGVO-konforme Datenerfassung mit Validierung.

  • CRM-Übergabe

    HubSpot, Salesforce, Zoho oder Webhook.

  • E-Mail-Vorlagen

    Automatische Benachrichtigungen bei Formulareingang.

  • Datenschutz-Einwilligung

    Consent im Chat erfassen und dokumentieren.

Analyse & Insights

Wissen, was deine Kunden bewegt.

  • Konversationsanalyse

    Alle Chatverläufe mit Detailansicht und Filter.

  • Live Insights

    Echtzeit-Trends bei Themen und Stimmungen.

  • KPI-Dashboard

    Automatisierungsquote, CSAT, Conversion, Themenverteilung.

  • Export & BI

    CSV/Excel-Export, BI-Anbindung auf Anfrage.

Sicherheit, Admin & Datenschutz

Vertrauen ist die Grundlage.

  • Server in der EU

    Hosting in Rechenzentren innerhalb der EU.

  • AVV inklusive

    Auftragsverarbeitungsvertrag in jedem Plan.

  • EU-LLM-Option

    Sprachmodelle vollständig in der EU betreiben.

  • 2FA & SSO

    Zwei-Faktor-Authentifizierung, Entra ID, Google Workspace.

  • Rollen & Rechte

    Zugriffe pro Team oder Person, protokolliert.

  • IP-Allowlist

    Zugriff nur aus freigegebenen Netzen.

  • Anonymisierung

    Personenbezogene Daten auf Wunsch automatisch maskieren.

  • Wettbewerbsschutz

    Konkurrenten werden nie genannt oder empfohlen.

Setup & Support

Wir lassen dich nicht allein.

  • No-Code-Setup

    Einrichtung per Drag & Drop.

  • Migration

    Wechsel von anderen Anbietern inklusive Datenübernahme.

  • Onboarding-Support

    Feste Ansprechperson in den ersten 90 Tagen.

  • Help-Center & Doku

    Rund um die Uhr Antworten auf häufige Fragen.

  • Webinare & Community

    Regelmäßige Trainings und Austausch.

  • SLA

    Garantierte Reaktionszeiten in Growth und Professional.

Zufriedenere Kunden durch schnellere Antworten

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